定型業務の自動化、データ入力の補助、確認漏れの防止など。
社内のアナログな業務をAIの力でスマートにし、現場のフローに合わせた専用ツールを構築します。
社内のバックオフィス業務で、こんなお悩みはありませんか？
手作業のデータ入力や転記が多い
紙の伝票やPDFの書類を見ながら、Excelや社内システムに手打ちでデータを入力する単純作業に毎日何時間も費やしている。
既存のパッケージソフトが合わない
市販のSaaSやパッケージソフトを検討したが、自社独自の複雑な業務フローやルールに対応しきれず、結局導入を見送ってしまった。
ヒューマンエラーや確認漏れが頻発
システムを入れたも目視でのチェックに頼っているため、書類の不備や数値の入力ミス、タスクの漏れが防ぎきれず、後戻りの修正作業が発生している。
WebLebenの業務自動化が選ばれる理由
最新のAI技術とシステム開発力で、「かゆいところに手が届く」ツールを作ります。
1.現場のフローに合わせたオーダーメイド設計
業務を無理にシステムに合わせる必要はありません。現場の担当者へのヒアリングを通じて既存のワークフローを深く理解し、その業務に特化した「本当に使いやすい専用AIツール」をゼロから設計・開発します。
2.AI（生成AI・OCR等）とAPIのハイブリッド連携
文章の要約やデータの抽出には「生成AI」を、書類の読み取りには「AI-OCR」を、そして既存システム（kintoneやSalesforce、スプレッドシートなど）へのデータ入力には「API連携」を組み合わせ、一連の作業をシームレスに全自動化します。
3.スモールスタートで確実な費用対効果
最初から大規模なシステムを構築するのではなく、最も工数がかかっている特定の業務（ボトルネック）に絞って小さな自動化ツールを素早く導入します。効果を確認しながら徐々に自動化の範囲を広げるため、無駄なコストを抑えられます。
業務効率化・自動化ツールの開発例
ルーチンワークをAIに任せることで、人間はより付加価値の高い業務に集中できます。
書類・伝票の自動読み取り＆入力システム
経理・受発注部門向け
FAXやメールで届くフォーマットがバラバラな注文書や請求書の画像をAI-OCRと生成AIで解析。
必要な情報（会社名、金額、品目など）を自動で抽出し、既存の会計ソフトやデータベースへ自動で入力します。
顧客対応履歴の自動要約・タグ付け
カスタマーサポート・営業部門向け
コールセンターの音声テキストや、長文のメール対応履歴を生成AIが自動で短く要約。
「クレーム」「質問」「要望」などのタグ付けも自動で行い、CRM（顧客管理システム）への記録作業を大幅に短縮します。
属人的な見積もり・提案の自動生成
製造業・建設業・IT営業向け
熟練スタッフの頭の中にしかない「条件ごとの価格算出」や「必要な部材の選定」のノウハウをAIに学習させます。
新入社員でも条件を入力するだけで、正確な見積書や構成案のドラフトを数秒で自動生成できます。
日報・議事録の自動作成・タスク抽出
全社・プロジェクト管理向け
Web会議の録音データや、断片的なメモ書きをAIに送信するだけで、きれいなフォーマットの議事録や業務日報を自動生成。
さらに「誰が・いつまでに・何をするか」というタスク（ToDo）を抽出して通知します。
上記はあくまで一例です。
「この面倒な作業、AIで楽にならないか？」とご相談ください。
業務自動化ツール導入の流れ
現場の負担を最小限に抑えながら、確実な自動化を進めます。
実際に手作業で行っている業務の手順（インプットとアウトプット）を詳細にヒアリングします。
「どこに時間がかかっているか」「ミスが起きやすいポイントはどこか」を特定します。
AIや外部APIを組み合わせて、どのように自動化・効率化するかシステムの設計図を作成します。導入にかかるコストと、削減できる人件費（工数）を比較し、確実な費用対効果が出るかご提示します。
まずは最小限の機能（プロトタイプ）を開発し、現場の担当者様に実際に触っていただきます。画面の使いやすさやAIの処理精度を確認し、要望に合わせて調整を繰り返します。
本番環境へツールを導入します。導入後も、システムが停止しないための保守管理や、現場スタッフへの使い方レクチャー、機能追加のアップデートなど継続的に伴走します。
社内の「面倒な作業」、AIで無くしませんか？
「この作業に毎日何時間もかかっている」「どうにかして自動化できないか」
些細な業務のお悩みでも構いません。島根県での業務自動化なら、WebLebenにお任せください。
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